プライバシーポリシー

版：2026-10-08-contract-1

運営者

fanofficeはfanoffice運営者（以下「運営者」）が運営しています。運営者の氏名と住所は、請求があれば遅滞なくお知らせします。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先：collo.contact@proton.me

取得する情報

アカウント：Xでログインした場合はXのユーザーID・表示名・アカウント名・プロフィール画像とヘッダー画像のURL・フォロワー数・フォロー数・ポスト数・アカウントの作成日・ポストを非公開にしているかどうか（ログインのたびに取り直します）、メールアドレスでログインした場合はメールアドレスと入力された表示名、ログインの維持に必要な情報。Xからメールアドレスは取得しません。同意：18歳以上であることの自己申告と、規約・本ポリシーへの同意の日時と版。受付側：受付の内容（タイトル・説明・質問・決定した相手に送る文面）、設定したリンク（配信先のページなど）、応募が届いたときの通知の設定、端末への通知をオンにした場合はその端末のブラウザが発行する通知用の宛先情報、決定の状態、決定した相手に送った連絡の文面・送信方法・日時・送信ID、XのDM送信を連携した場合は送信用の認証情報（暗号化して保存）。応募側：質問への回答、応募写真、選んだ通知の受け取り方とその設定日時、DM通知の停止、取り下げ。共通：受付番号、ブロック・通報の内容、送信した通知の記録。契約（受付側）：撮影日時・場所・撮影内容・共演者・配信先・公表期間・視聴の条件・報酬・支払期日・契約締結場所・当日に必要なもの、制作公表者の氏名・住所・連絡先。契約（出演者）：宣伝と作品内での顔出し・声出しの可否、氏名・連絡先、書式で必要な場合は住所。出演者の入力情報は、承諾して送信するまでサーバーに送信しません。契約の記録：当事者のXのユーザーID・表示名・アカウント名、承諾した時点の案件と当事者の情報、承諾・交付・同意の日時と同意した版、交付した契約書面、撮影日の変更内容・日時と変更した人。応募時に氏名・身分証・検査結果は求めません。

利用目的

本人確認とログインの維持、受付の作成と公開、応募の受付と控えの提供、受付側による応募の確認と決定、応募・決定に関する通知と連絡の送信、入力した案件の内容による契約書面の作成と交付、承諾と交付・撮影日の変更の記録、撮影可能日と公開可能日の表示、当事者への記録と書面の提供、不正利用・規約違反・通報への対応、問い合わせへの回答、サービスの改善（個人を特定しない形での利用状況の集計）に使います。これ以外の目的には使いません。

閲覧できる人と第三者への提供

受付ページはリンクを知っている人が閲覧できます。応募の写真と回答は、応募者本人と受付側だけが閲覧できます。Xでログインした応募者のXのアカウント名・フォロワー数・フォロー数・ポスト数・アカウントの作成日・ポストを非公開にしているかどうかは、応募先の受付側に表示します。決定の状態は、受付側が決定した相手に連絡を送るまで、受付側だけが閲覧できます。Xのプロフィール画像とヘッダー画像は、受付側が受付ごとに表示を選んだ場合に限り、その受付ページに表示します。受付側が設定したリンクは、その人のすべての受付ページに表示します。応募情報を公開の一覧に載せることはありません。案件の条件と契約書面の案は、確認リンクを知っていてXでログインした人が閲覧できます。書面の案には制作公表者の氏名・住所・連絡先が記載されます。承諾後の出演者の入力情報・承諾記録・交付した書面は、その出演者本人と案件を作った受付側だけが閲覧できます。同じ案件の別の出演者は閲覧できません。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

保存期間と削除

受付側が受付を終了すると、決定済みを含むその受付のすべての応募・回答・写真・控え・関連する通知・連絡の記録・通報記録を削除します。応募を取り下げると、年齢・写真・回答を削除します。契約の下書きと、まだだれも承諾していない案件は、受付側が削除できます。その案件の確認用PDFも削除します。承諾済みの契約書面・承諾記録・撮影日の変更記録は保存し、画面から編集・削除できません。確認リンクを閉じることや応募受付の終了では削除されません。保存期間による自動削除は現在行っていません。アカウント、受付番号、状態、同意の記録、ブロックと通報の記録は、不正利用への対応のため保持します。アカウントや情報の削除を希望する場合は、運営者へお問い合わせください。

端末に保存する情報

ログインの維持にCookieを使います。応募の途中でログインやメールアドレスの確認をするとき、写真・回答・選んだ通知の受け取り方の下書きを利用中のブラウザに保存し、送信の完了または明示的なログアウトで削除します。応募画面の年齢の確認結果と、画面の一時的なお知らせを、ブラウザを閉じるまでの間だけ保存します。契約の確認画面で入力する氏名・連絡先・住所と、顔出し・声出しの選択は、利用中のブラウザに下書きとして保存します。承諾して送信が完了したとき、または確認リンクを閉鎖済み・無効な状態で開いたときに、その下書きを削除します。ブラウザのデータを消すことでも削除できます。契約書面をPDFでダウンロードした場合は、利用者の端末にも書面のコピーが保存されます。

利用する外部サービス

ログインとDMの送信にX、アプリの実行・データベース・画像と契約書面の保存・画像の変換・PDFの作成・メールの送信にCloudflare, Inc.（米国）のサービスを使います。受付側が端末への通知をオンにした場合、通知はその端末のブラウザが指定するプッシュ通知サービス（Apple、Google、Mozilla、Microsoftなど）を経由して届きます。通知をオフにすると、その端末の宛先情報を削除します。通知の本文に応募の写真や回答は載せず、受付タイトルと件数、確認用のリンクだけを載せます。決定した相手への連絡は、メールを選んだ応募者にはfanofficeから送り、XのDMを選んだ応募者には、受付側が文面を確認して送信を指示したときに、連携した受付側のXアカウントからfanofficeを通じて送ります。DMの履歴や返信の内容は取得しません。そのほかの個別のやり取りは、当事者がXなどサービスの外で行います。

安全管理のための措置

応募の写真と交付した契約書面は公開されない保存領域に置き、ログインと閲覧権限を確認して配信しています。応募の写真は応募者本人と受付側、交付した書面は承諾した出演者本人と案件を作った受付側だけが閲覧できます。通信は暗号化しています。管理用の権限は運営者に限っています。外国でのデータの取扱い：データの保存場所は日本です。サービスを提供する事業者が米国にあるため、米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。

開示・訂正・削除などの請求

本人は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。collo.contact@proton.meまでご連絡ください。本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。手数料はいただきません。

改定

本ポリシーを改定する場合は、改定の内容と効力が生じる日を、効力が生じる前にサービス内の表示またはメールで知らせます。